PROJE TASARIMI VE YÖNETİMİ

Projelendirme Yönetimi

  • Yer seçimi
  • Zaman planlaması Organizasyon akış planlaması
  • Bütçe planlama ve takibi
  • Sekreterya hizmetleri
  • Lojistik hizmet planlaması
  • Tedarikçi yönetimi
  • Veri yönetimi ve raporlama

Otel ve Kongre Yönetimi

  • Rezervasyon hizmet ve takibi
  • Oda planlama yönetimi
  • Toplantı yerleşim düzeni
  • Toplantı salonları yönetimi
  • Yiyecek içecek hizmetleri
  • Stand alanı yönetimi

TASARIM YÖNETİMİ

  • Konsept çalışmaları
  • Her türlü basılı materyalin tasarım ve uygulaması
  • Mekan tasarım ve uygulaması
  • Stand ve sahne dekorasyonunun tasarım ve uygulaması
  • Konukevi / Aktivite alanı
  • Sinyalizasyon
     Sponsor Yönetimi

  • Strateji geliştirme, planlama ve yönlendirme
  • Sponsor bütçe ve sözleşme çalışmaları
  • On-site sponsor hizmetleri

     Kayıt ve Konaklama Yönetimi

  • Kayıt ve konaklama takibi
  • Sosyal ve Kültürel Programların Yönetimi
  • Açılış ve kapanış seremonilerinin oluşturması ve uygulamaları
  • Resepsiyon organizasyonları
  • Açılış ve kapanış yemek / kokteylleri ve müzik bazlı organizasyonlar
  • Kültürel ve turistik turlar

     Ulaşım, Transfer ve Shuttle Yönetimi

  • İç ve dış hat uçak biletlerinin organizasyonu
  • Havaalanı transfer hizmetlerinin planlama ve uygulaması
  • Toplantı merkezleri ile oteller arasında ulaşım / shuttle servisleri

 

     TEKNOLOJİK DESTEK HİZMETLERİ

  • Web Tasarımı
  • Multimedya
  • Video Prodüksiyon
  • Simültane
  • Deşifre
  • Kongre Teknik Altyapısı
  • Yazılım Geliştirme
  • Kongre Gazetesi
     Rapor Sistemleri Yönetimi

  • Toplantı sırasında gerçek zamanlı raporlama
  • Toplantı salonlarında ortalama kalış süresini belirleme
  • Kongre sonrası istatistiksel analiz ve raporlar

     Finansal Yönetim

  • Bütçeleme
  • Ön finansman hizmetleri
  • Dönemsel raporlama hizmetleri
  • Gelir & gider yönetimi
  • Nakit yönetim

 

     BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER

  • Basın ve halkla ilişkiler stratejilerinin belirlenmesi
  • Basın bültenlerinin hazırlanması ve dağıtılması
  • Röportaj planlama ve basında yer almasının sağlanması
  • Medya yansımalarının takibi